Senf ist der Schutz der Privatsphäre und auch der korrekte Umgang mit personenbezogenen Daten wichtig.

Mit diesen Datenschutzhinweisen möchten wir Sie daher über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten informieren. Dies umfasst unseren Onlineauftritt unter senf.app, die Nutzung unserer Social-Media-Profile wie Instagram und Facebook sowie jegliche sonstige Form digitaler Verarbeitung.

Die in diesem Datenschutzhinweis verwendeten Begrifflichkeiten wie "Verarbeitung" oder "Verantwortlicher" entsprechen den Definitionen im Artikel 4 der Datenschutzgrundverordnung ("DSGVO"), den Sie z. B. auf der Seite der Europäischen Kommission nachlesen können.

Bevor wir auf die Einzelheiten eingehen, geben wir hier nachstehend einen raschen, zusammenfassenden Überblick:

Art der verarbeiteten personenbezogenen Daten

• Kontaktdaten (E-Mail-Adresse)

• Nutzungsdaten (z. B. Logfile-Einträge wie User-Agent, Zugriffszeit, IP-Adresse u. ä.)

• Alter geschecht usw?

  
  

Mögliche Kategorien betroffener Personen

• Besucher:innen und Nutzer:innen unserer Onlineangebote

• Bürger:innen und Bürger die sich bei Projekten auf der Senf.app Plattform beteiligen

Einzelne oder auch kumulativ zusammentreffende Zwecke der Verarbeitung und die eingreifenden Rechtsgrundlagen

• Bereitstellung unserer Onlineangebote, Erhalt und Verbesserung der Funktionen und Inhalte (vgl. Art. 6 Abs. (1) lit. b oder lit. f oder auch lit. a DSGVO)

• Erbringung vertraglicher oder vorvertraglicher Leistungen, Service und Kundenpflege (vgl. Art. 6 Abs. (1) lit. b DSGVO)

• Gewünschte Informationsübermittlung und Mitteilungen (vgl. Art. 6 Abs. (1) lit. a DSGVO)

• Reichweitenmessung/Marketing (vgl. Art. 6 Abs. (1) lit. f DSGVO)

Rechte der Betroffenen

• Auskunftsrecht Art. 15 DSGVO

• Berichtigungsrecht Art. 16 DSGVO

• Widerspruchsrecht Art. 21 DSGVO

• Recht auf Löschung und Einschränkung der Verarbeitung von Daten Art. 17 DSGVO

• Recht auf Vergessenwerden Art. 17 DSGVO

• Recht auf Datenübertragbarkeit Art. 20

• Recht auf Beschwerde bei Aufsichtsbehörden Art. 77 DSGVO

• Recht auf Widerruf von Einwilligungen Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Das war der grobe Überblick und nun erläutern wir gern die Einzelheiten:

A.1 Nutzung unserer Website

a) Server-Log-Dateien

Beim Besuch von senf.app werden von Ihrem Browser automatisch folgende Daten übermittelt:

• Ihre IP-Adresse

• Webseiten, von der Sie kommen (der so genannte “Referrer”)

• Datum und Uhrzeit der Seitenaufrufe

• Ihr Browsertyp und dessen Version

• Das Betriebssystem Ihres Endgeräts

• Ggf. die Dauer des Besuchs

Die vorübergehende Speicherung dieser Daten ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an Ihren Rechner zu ermöglichen und um die Funktionsfähigkeit der Webseite sicherzustellen. Mit Hilfe dieser Daten gewinnen wir statistische Erkenntnisse darüber, wie unsere Webseiten genutzt werden. Zusätzlich erfassen wir die Daten, um unzulässige Zugriffe auf den Webserver und die missbräuchliche Nutzung der Webseiten rückverfolgen und verhindern zu können und zur Sicherung unserer informationstechnischen Systeme.

Die Rechtsgrundlagen für diese Datenverarbeitung liegen überwiegend im berechtigten Interesse (Art. 6 Abs. (1) lit. f DSGVO), teilweise in der Erfüllung einer vertraglichen oder vorvertraglichen Pflicht (Art. 6 Abs. (1) lit. b DSGVO) oder vereinzelt auch in ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. (1) lit. a DSGVO).

b) Registrierung

Sie haben die Möglichkeit, sich unter Angaben von personenbezogenen Daten (Pflichtangaben: E-Mail-Adresse, Geschlecht, Postleitzahl, Geburtsjahr) zu registrieren.Bei der Registrierung werden die IP-Adresse des Nutzers sowie Datum und Uhrzeit der Registrierung gespeichert. Damit verhindern wir Missbrauch der Dienste und der Website.Die Registrierung der Daten ist für die Teilnahme am Dialog erforderlich. Registrierte Personen haben jederzeit die Möglichkeit, personenbezogene Daten zu löschen oder abzuändern. Die betroffene Person erhält jederzeit Auskunft über die über ihn gespeicherten personenbezogenen Daten.

Wir nutzen für die Anmeldung zusätzlich sogenannte Social Logins, also Anmeldedaten von Social Media Seiten, um Ihnen einen einfachen Login zu bieten, ohne ein weiteres Benutzerkonto zu erstellen. Diese Seiten können Ihre Daten auch u.a. in den USA verarbeiten. Dies kann mit Risiken in der Datenverarbeitung verbunden sein. 

Folgend sind alle Social Logins aufgeführt, die wir verwenden. Zudem die Datenschutzrichtlinien und Einstellungsmöglichkeiten Ihrer Werbepräferenzen auf den jeweiligen Seiten.

• Meta (Facebook, Instagram, u.w.): Datenschutzrichtlinien | Werbepräferenzen

• Google: Datenschutzrichtlinien | Werbepräferenzen

Als Nutzer sind Sie die betroffene Person und können der zukünftigen Nutzung Ihrer Daten widersprechen. Mehr Informationen finden Sie unter dem Punkt Widerspruchs- bzw. Widerrufsrecht.

A.2 Bereitstellung des Services

a) Cloud Storage - Google Firebase

Senf nutzt Technologie von Google Firebase (Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, „Google“). Firebase ist Teil der Google Cloud Platform und bietet für Entwickler zahlreiche Dienste an. Eine Auflistung dazu finden Sie hier: https://firebase.google.com/terms/. Einige Firebase Dienste verarbeiten personenbezogene Daten. In den meisten Fällen beschränken sich die personenbezogene Daten auf sogenannte "Instance IDs", die mit einem Zeitstempel versehen sind. Diese von Firebase vergebenen "Instance IDs" sind einzigartig und erlauben damit das Verknüpfen von unterschiedlichen Geschehnissen oder Abläufen. Diese Daten stellen für uns weder persönlich identifizierbaren Informationen dar noch unternehmen wir Anstrengungen diese nachträglich zu personalisieren. Wir verarbeiten diese zusammengefassten Daten zur Analyse und Optimierung des Nutzungsverhaltens, wie beispielsweise durch die Auswertung von Absturzberichten.

• IP-Adresse

• Datum und Uhrzeit der Anfrage

• Website, von der die Anforderung kommt

• Browser

• Betriebssystem

werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Im Auftrag von Senf wird Google die erhobenen Informationen benutzen, um die Dienstleistungen gegenüber dem Website-Betreiber zu erbringen.

Die Löschung der Daten erfolgt nach Abstimmung und Weisung des Verantwortlichen automatisiert mit Hilfe der von Google bereitgestellten Konfigurationsmöglichkeiten nach einer vom Auftraggeber vorgegebenen Frist.

Verwendete Cookies

Die verwendeten Cookies können Sie unter folgendem Link einsehen und dort auch gleich konfigurieren:

Cookie-Richtlinie

b) Kartendienst MapBox

Senf nutzt den Kartendienst Mapbox. Anbieter ist die MapBox Inc., 740 15th St NW, Washington, DC 20005, USA. MapBox verwendet Cookies, die auf dem Computer des Besuchers der Webseite gespeichert werden und die die Nutzung des Kartendienstes ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen wie

• IP-Adresse

• Datum und Uhrzeit der Anfrage

• Website, von der die Anforderung kommt

• Browser

• Betriebssystem

werden in der Regel an einen Server von Mapbox in den USA übertragen und dort gespeichert. Im Auftrag von Senf wird MapBox die erhobenen Informationen benutzen, um die Nutzung von MapBox Maps zu ermöglichen. Dies erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote und an einer leichten Auffindbarkeit der von den Nutzern angegebenen Ideen. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar. Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Mapbox:https://www.mapbox.com/privacy/.

Die Löschung der Daten erfolgt nach Abstimmung und Weisung des Verantwortlichen automatisiert mit Hilfe der von MapBox bereitgestellten Konfigurationsmöglichkeiten nach einer vom Auftraggeber vorgegebenen Frist.

Verwendete Cookies

Die verwendeten Cookies können Sie unter folgendem Link einsehen und dort auch gleich konfigurieren:

Cookie-Richtlinie

c) Geo-Location-Tracking Google

Senf nutzt die Geo-Location-Tracking Software von Google (Google Inc.) um Nutzern die Möglichkeit zu bieten, sich auf der Karte schneller lokalisieren zu lassen, um z.B. eine Idee vor Ort zu teilen oder Ideen in der Nähe anzusehen. Google verwendet Cookies, die auf dem Computer des Besuchers der Webseite gespeichert werden und die die Nutzung der Geo-Location-Tracking Software zu ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen wie

• IP-Adresse

• Datum und Uhrzeit der Anfrage

• Website, von der die Anforderung kommt

• Browser

• Betriebssystem

werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Im Auftrag von Senf wird Google die erhobenen Informationen benutzen, um die Geo-Location-Tracking-Dienstleistungen gegenüber dem Website-Betreiber zu erbringen.

Die Löschung der Daten erfolgt nach Abstimmung und Weisung des Verantwortlichen automatisiert mit Hilfe der von Google bereitgestellten Konfigurationsmöglichkeiten nach einer vom Auftraggeber vorgegebenen Frist.

Verwendete Cookies

Die verwendeten Cookies können Sie unter folgendem Link einsehen und dort auch gleich konfigurieren:

Cookie-Richtlinie

d) Umami Analytics

We use Umami Analytics, a self-hosted open-source software, to better understand how our website is used and to constantly improve the user experience. Umami allows us to track user activity, such as pageviews, clicks and device-type, and to gain insights into how users interact with our website. This information is important to us because it helps us identify areas for improvement and to address any issues that may arise.

We are committed to protecting your privacy, and we only collect information that is necessary for the operation of our website. The information we collect through Umami is anonymous and does not personally identify individual users. It includes data such as your IP address, browser type, and device type. We do not share this information with any third parties, except as required by law.

You can choose to opt-out of Umami Analytics by disabling cookies in your browser settings. However, please note that this may limit your ability to use certain features on our website.

By using our website, you consent to the collection and processing of your information by Umami for the purposes described above. If you have any questions or concerns about our use of Umami Analytics, please contact us at [insert contact information].

e) Weitergabe von personenbezogenen Daten an Dritte

Außer in den zuvor genannten Fällen (Google Firebase, Mapbox, Google) geben wir Ihre personenbezogenen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

• Sie gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,

• oder für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Insbesondere wenn Sie sich angemeldet haben, um an einem Projektraum teilzunehmen, kann es im Rahmen der Vertragserfüllung erforderlich sein, dass Ihre personenbezogenen Daten an Dritte übermittelt werden müssen. Im Zusammenhang mit einem Projektraum werden die oben aufgeführten personenbezogenen Daten an den Projektträger übermittelt. Sollte es weitere Dritte geben, werden Sie informiert, um welche es sich dabei handelt. Diese werden die personenbezogenen Daten im Rahmen des Projektraums verarbeiten.

A.3 Konfigurationsmöglichkeiten

Hier können Sie die Einstellungen zu Ihren Cookies vornehmen. Beachten Sie bitte, dass der Webauftritt eventuell nicht mehr korrekt funktioniert, wenn Sie alle Cookies, also auch die technisch notwendigen, verbieten.

Ebenso kann sich das Nutzererlebnis auf den Seiten bei der Abschaltung der technisch nicht notwendigen Cookies reduzieren.

Es kann technisch notwendig sein, dass Ihre Entscheidung bzgl. der Cookie-Verwendung wieder in einem Cookie gespeichert werden muss. Dieser Cookie hat dann darüber hinaus aber keinerlei Funktion mehr.

Cookie-Richtlinie

A.4 Kontaktaufnahme

Wenn Sie mit uns in irgendeiner Form Kontakt aufnehmen, werden die von Ihnen übermittelten Daten verarbeitet, soweit es zur Reaktion auf Ihre Anfrage erforderlich ist. Es erfolgt keine Weitergabe an Dritte.

Die Verarbeitung versteht sich in solchen Fällen als Erfüllung von sog. vertraglichen oder vorvertraglichen Beziehungen (Art. 6 Abs. (1) lit. b DSGVO) bzw. dient dem berechtigten Interessen, Ihre Anfrage zu beantworten (Art. 6 Abs. (1) lit. f DSGVO).

Als Anfragender sind Sie die betroffene Person und können der zukünftigen Nutzung Ihrer Daten widersprechen. Mehr Informationen finden Sie unter dem Punkt Widerspruchs- bzw. Widerrufsrecht.

B. Senf-Profile in sozialen Netzwerken

Senf unterhält auch Profile innerhalb sozialer Netzwerke, um mit den dort aktiven Nutzern, und somit ggf. auch mit Ihnen, zu kommunizieren oder dort Informationen über uns anzubieten.

Auch wenn es Ihnen als Nutzer solcher Netzwerke bekannt ist, weisen wir darauf hin, dass dabei Daten von Ihnen als Nutzer vom Betreiber der sozialen Netzwerke außerhalb des Raumes der Europäischen Union verarbeitet werden könnten. Daraus könnten sich für die Nutzer Risiken ergeben und die Durchsetzung seiner Rechte erschwert werden.

Anbieter, die unter dem US- oder CH-Privacy-Shield zertifiziert sind oder vergleichbare Garantien eines sicheren Datenschutzniveaus bieten, haben sich damit verpflichtet, die Datenschutzstandards der EU einzuhalten. Dies ermöglicht Senf die Zusammenarbeit.

Insoweit die Daten der Nutzer innerhalb sozialer Netzwerke auch für Marktforschungs- und Werbezwecke verarbeitet werden (können), was wiederum außerhalb unseres Einflussbereiches liegt, verweist Senf für die Einzelheiten der jeweiligen Verarbeitungsform und der Widerspruchsmöglichkeiten auf die Datenschutzerklärungen und Angaben der Betreiber der jeweiligen Netzwerke.

Dies sind im Einzelnen:

• Instagram: senf.app

• Facebook: @senf.koeln

• LinkedIn: Senf.app

Widerspruchs- bzw. Widerrufsrecht

Jeder Betroffene kann einer zukünftigen Verarbeitung, der ihn betreffenden Daten, nach Maßgabe des Art. 21 DSGVO jederzeit widersprechen. Der Widerspruch kann insbesondere gegen die Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung erfolgen.

Auch hat jeder Betroffene das Recht, einmal erteilte Einwilligungen gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

Anweisungen zur Datenlöschung

Gemäß den Regeln der Facebook-Plattform müssen wir die Nutzerdaten Löschungsrückruf-URL oder Datenlöschungsanweisungs-URL angeben. Wenn Sie Ihre Aktivitäten für die Senf-Anwendung löschen möchten, folgen Sie diesen Anweisungen:

1. Gehen Sie zu den Einstellungen und der Privatsphäre Ihres Facebook-Kontos. Klicken Sie auf "Einstellungen".

2. Gehen Sie dann auf "Apps und Websites" und Sie sehen alle Ihre Apps Aktivitäten.

3. Wählen Sie das Optionsfeld für Senf-app

4. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Entfernen".

Um Ihre Daten aus der Anwendung "Senf" zu entfernen, folgen Sie bitte diesen Anweisungen:

1. Login zur Anwendung "senf"

2. Gehen Sie zum Menü "Profil" und klicken Sie auf das Symbol "Einstellungen".

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Konto löschen" und bestätigen Sie Ihre Wahl

Löschen der erhobenen Daten

Von uns verarbeitete Daten werden nach Maßgabe der Art. 17 und 18 DSGVO gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt. Sofern wir Ihnen hier nicht ausdrücklich etwas anders notiert haben, werden bei uns gespeicherte Daten gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstige gesetzliche Vorgaben entgegenstehen. Sofern die Daten nicht gelöscht werden, weil sie für andere und gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind, wird deren Verarbeitung eingeschränkt. D. h. die Daten werden gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet. Das gilt z. B. für Daten, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen.

Änderung und Aktualisierung der Datenschutzhinweise

Bei Bedarf aufgrund rechtlicher Änderungen oder auch sobald Änderungen der von uns durchgeführten Datenverarbeitungen dies erforderlich machen, passen wir diese Hinweise an. Daher bittet Senf dich, sich regelmäßig über den Inhalt zu informieren. Sobald durch die Änderungen eine Mitwirkungshandlung Ihrerseits (z. B. Einwilligung) oder eine sonstige individuelle Benachrichtigung erforderlich wird, informieren wir Sie natürlich unverzüglich.

(Stand dieser Hinweise: Januar 2023)